Zaplanowanie szkolenia nigdy nie było kwestią prostą. Należy za to zabrać właściwie wcześniej. Bez znaczenia, jaką chcesz zrobić szkolenie, zarezerwuj dużo czasu na zaplanowanie terminarza.
Jest to bardzo ważna zasada
- Najpierw wymyśl godzinę, kiedy planujesz rozpocząć panel dyskusyjny.
- Sprawdź, czy oczekiwani prelegenci będą mieli czas.
- Rozpisz szczegółowo całą agendę: szkolenia nie powinny być nazbyt rozwlekłe.
Robisz szkolenie wielodniowe?
Przemyśl, czy główne dyskusje będą się rozpoczynały wcześniej, czy później. Zaplanuj dokładnie, kiedy spotkanie się zacznie, a kiedy będzie koniec. Zaplanuj szczegółowo zagadnienia, które będą poruszane na czas szkolenia. Ile czasu poświęcisz na wszystkie sprawy? Jaka będzie zasadnicza myśl każdego panelu? Rozejrzyj się precyzyjnie w wynajęciu dobrego miejsca.
Dobrze, kiedy szkolenie jest zaplanowane w centrum Wrocławia: wy tym przypadku szkolenia wychodzą najlepiej. Przed salą musi znajdować się parking, który spokojnie pomieści samochody zaproszonych. Sprawdź w szczegółach salę gdzie będą obrady. Ogół gości mają się pomieścić. Przetestuj, czy siedzenia są z oparciem. Istotne będzie utrzymywanie kontaktu z głównymi gośćmi szkolenia.
Zawsze jest możliwość poprawienia planu szkolenia
Każdy prelegent lepiej aby był właściwie powitany przez sponsora. Dyskutanci muszą móc skutecznie wymieniać opinie: tak wyglądają wszystkie szkolenia. To uskuteczni miłą atmosferę podczas szkolenia.
Ważny będzie sprzęt audio-wizualny. Oceniając salę obrad powinno się sprawdzić czy wszystko będzie działało: oświetlenie, mikrofony . Jeżeli dostrzegasz gdzieś uszkodzenia, zwróć się o ich naprawienie lub na własną rękę przywieź sprzęt. Teraz już szkolenie ma szansę być spotkaniem nad wyraz udanym. Można przygotować kolejną.
